ANFITRIÓN POR INTERCAMBIO DE SERVICIOS

Lo que estamos construyendo en el Impact Hub Bogotá

Somos una comunidad a la que se accede con membresía. Queremos generar cambios positivos en el mundo. Creemos que gente feliz, saludable, diversa y comprometida, hace estos cambios posibles. Por esta razón, tu rol como anfitrión es un componente esencial en el desarrollo del Impact Hub Bogotá como una comunidad y un espacio físico inspirador. Tu  trabajo  empieza  recibiendo  a  los  miembros  e  invitados  en  nuestro  espacio  tal  y  como  lo harías en tu casa. Deben sentirse bienvenidos, especiales y conectados. Sin  embargo,  tu  trabajo  va  más  allá  de  ofrecerle  a nuestros  miembros  los  medios  para conectarse.  También  debes  presentar  a  los  miembros  entre  sí,  ofrecer  asistencia  técnica, resolver  cualquier  situación  necesaria  relacionada  con  nuestras  instalaciones  y  ayudar  a desarrollar la comunidad del Impact Hub Bogotá.
Nombre del rol: Anfitrión Reporta a: Subdirector financiero y administrativo  Tipo de acuerdo: Intercambio de servicios Dedicación horaria: 12 horas a la semana durante un periodo de cuatro (4) meses.
Misión: El  anfitrión  tiene  la  capacidad  de  ser  un  facilitador,  una  ayuda,  un  mentor,  un embajador y un inspirador para los miembros de la comunidad Impact Hub.

Compromisos.

Debes cumplir con un  turno semanal de 8 am a 5 pm o de 11 am a 8 pm durante un periodo mínimo de 4 meses, en el que debes cumplir con todas las tareas regulares de los anfitriones. Además es clave que nos acompañes, por lo menos, a una reunión de todo el equipo de anfitriones una vez al mes. Tus principales tareas serán: Soporte con el proceso de mercadeo de espacios de co-working, oficinas y salas de nuestra casa, organización  de  salas  para  eventos  y  espacios  de  co-working,compañamiento  a  organizadores  de  eventos  externos  al  Hub  y  aseguramiento  de  todo  lo necesario para que las actividades desarrolladas sean exitosas. Finalmente, es  fundamental que conozcas a  todos los miembros y sus proyectos para generar conexiones significativas entre ellos.

Responsabilidades

  • Soportar proceso de mercadeo de los espacios de co-working, salas y oficinas de nuestra casa
  • Contribuir con ideas que puedan traer a nuestra casa un mayor número de emprendedores.
  • Recibir  a las  personas  que  nos  visitan  y  realizar  un  recorrido  por  el  espacio.  No  sólo debes  saludar cordialmente  y  hablar  con  los  miembros  que  vienen  a  trabajar  o  a reuniones,  sino  también  recorrer  la  casa  con  los  interesados,    contar  lo  que  pasa  el interior  del  Impact Hub Bogotá,  tomar  sus  datos y enviarles vuelta  a  correo  nuestros planes de membresía.
  • Resolver dudas e inquietudes de la comunidad. Como anfitrión, gran parte de tu rol es ayudar a miembros y visitantes a resolver situaciones en relación con nuestro espacio y servicios. Esta tarea significa que debes pararte de tu escritorio varias veces en el día para  ayudar  a  los  miembros  a  imprimir,  explicarles  cómo  se  prepara  café,  contarles dónde pueden almorzar y llevar a los invitados a las salas de reunión y oficinas.
  • Presentar  a  los  miembros  entre  sí.  Uno  de  los  principales  recursos  del  Impact  Hub Bogotá  es  la  comunidad.  Pero,  ¿cómo  se  conocen  las  personas  que  pertenecer  a  esta comunidad y se enteran del trabajo y los proyectos de cada uno? Los anfitriones son la clave para construir una comunidad conectada que  genera impacto en su entorno. La principal tarea de los anfitriones es presentar y conectar a los miembros entre sí.
  • Detalles  de  todos  los  días.  Si  es  el  cumpleaños  de  algún  miembro,  alguien  cerró  un negocio importante  para  su  proyecto,  o  simplemente  está  haciendo  sol,  es  tu  trabajo reconocer  los  pequeños  y  grandes  logros  de  nuestros  miembros  y  la  comunidad  y compartirlos con los demás.
  • Organizar el espacio. Debes asegurarte que haya mesas y sillas suficientes en todos los espacios de co-working. Que en la cocina haya vasos, agua y café; en los baños papel y toallas para las manos y en general que toda la casa esté limpia y ordenada.
  • Liderar un proyecto de las áreas bases que componen nuestra organización. Buscamos tu  apoyo  durante  tu  jornada  de  anfitrionaje  para  gestionar  un  proyecto  de  nuestros procesos internos.
  • Apoyar en el montaje y desmontaje de espacios para los eventos. Tu principal actividad es contribuir con el montaje y desmontaje de mesas y sillas, y equipos audiovisuales en cada uno de los espacios que disponemos para salas de reuniones.
  • Voz  a  Voz.  Es  nuestro  mejor  canal  de  mercadeo,  por  eso  como  anfitrión  tu  labor  es “regar la voz”. Por ejemplo, puedes invitar a tu red de contactos a los eventos abiertos del  Impact  Hub  Bogotá  o  contarle  a  las  personas  que  conozcas  los  servicios  que ofrecemos.

Confianza y profesionalismo

Es clave que trates, en la medida de lo posible, mantener los turnos con los que te comprometes desde  el  inicio.  Llegar  a  tiempo  a  tus  turnos  es  algo  fundamental  para  mantener  el funcionamiento de nuestro espacio. Tenemos una política de “tres strikes”. Esto quiere decir que si llegas  tarde o no cumples con uno  de  tus  turnos  sin  avisar,  cuenta  como  un  strike.  Una  vez  completes  los  tres  strikes  por faltas o retardos, serás retirado del programa y se perderán tus beneficios. Ten en cuenta que si vas a faltar más de 4 veces durante los 4 meses, es mejor que escojas otro periodo para aplicar.

Compensación por anfitrionaje

• Plan  Hub  premium:  Acceso  ilimitado  a  nuestro  espacio  de  co-working  durante  los  4 meses de tu voluntariado. • Acceso  a  la  plataforma  HUB.Net  por  los  4  meses  del  programa  más  2  meses adicionales. • Subsidio de transporte para los días de anfitrionaje. • Referencias para tu hoja de vida del equipo del Impact Hub Bogotá.

¿Quiénes son nuestros voluntarios?

Son  personas  observadoras,  independientes,  inteligentes,  socialmente  responsables,  no tienen problema con ayudar en  temas logísticos en el espacio y les encanta estar rodeados de personas. Son amigables y tienen la capacidad de iniciar conversaciones fácilmente.

Aplicación

Si  estás  de  acuerdo  con  la  exposición  del  cargo  que  hemos  hecho  y  estás  listo para  aplicar,  por  favor  completa el formulario (que se encuentra al final de esta pagina) y  envíanos  tu  hoja  de  vida a alejandra.soche@impacthub.net HASTA EL 21 DE FEBRERO ; Además, a la misma cuenta de correo electrónico o de manera física en la casa del ImpactHub, deberás entregar una pieza de intención. ¡Sí! Vamos más allá de la típica carta; te pedimos creatividad: haz una pintura, una canción, un video. Esperamos que nos sorprendas.
En tanto evaluemos tu solicitud nos pondremos en contacto contigo para contarte si has sido seleccionado para entrevista que será del 23 al 25 de febrero en la hora señalada.