PROYECTO CICLO DE ANFITRIONAJE

Semestralmente el equipo de anfitriones deberá desarrollar de inicio a fin un proyecto en cualquiera de las tres líneas de negocio del Impact HUB Bogotá que soporten el crecimiento de la organización y sea nutritivo para su experiencia de voluntariado.

Este proyecto será soportado por el líder anfitrión de cada ciclo, subdirector financiero y administrativo y subdirector de la línea de negocios seleccionada.

 

BENEFICIOS DE SER PARTE DEL PROGRAMA DE VOLUNTARIADO

  • Formar parte de uno de los espacios colaborativos más grandes de Bogotá en el ámbito de emprendimiento e innovación social.
  • Formar parte dela comunidad de emprendimiento de alto impacto más grande a nivel internacional.
  • Tener la oportunidad de trabajar en un espacio que inspira e impulsa el crecimiento de emprendimientos propios.
  • Existe la oportunidad de acceder a capacitaciones y talleres que se desarrollan en el Impact HUB Bogotá.
  • Recibir retroalimentación por parte del equipo del Impact HUB Bogotá para el fortalecimiento de los proyectos propios de emprendimiento.
  • Experiencia que nutre y aportar a la presentación de su propia Hoja de vida.
  • Oportunidad de formar parte de los proyectos desarrollados por el Impact HUB Bogotá.
  • Forma parte del programa “Art of hosting”.
  • Fortalecimiento de un segundo idioma y desarrollo de habilidades de comunicación.
  • Desarrollo personal por medio de interacción con diferentes actores del emprendimiento social en Colombia.

PERFIL DEL VOLUNTARIO

El voluntario del Impact HUB Bogotá es una persona apasionada por la idea del emprendimiento social, ambiental o cultural que actualmente está trabajando en su día a día para hacer por medio de su negocio una sociedad mejor para todos.

Nuestros voluntarios son personas con facilidad para comunicarse y entablar diferentes conversaciones no solo con ciudadanos colombianos sino de otras partes del mundo que permitan conocer las necesidades que se presentan en la comunidad identificando oportunidades de mejora en nuestro entorno, siempre están dispuestos a ayudar con cordialidad y orientación a pequeños detalles a todos los visitantes de nuestra casa, todo esto acompañado siempre de una espíritu curioso y con deseo siempre de aprender de las mejores prácticas a nivel mundial para mejorar día a día nuestras propias actividades.

 

REQUISITOS DEL PROGRAMA DE VOLUNTARIADO

 

  • Contar con disponibilidad de 10 horas semanales durante el ciclo de voluntariado y 4 adicionales por 1 sábado al mes, el primer ciclo de voluntariado de 2017 iniciar el 10 de enero de 2017 y termina el 11 de julio del mismo año, cada anfitrión será asignado a uno de los dos horarios habilitados por día: Lunes a viernes de 8:00h a 17:00h u 11:00h a 20:00h y un sábado al mes 9:00h a 13:00h
  • Asistir a las dos reuniones de entrenamiento e información que se realiza cada mes.
  • Estar comprometido en un 100% con sus actividades de voluntariado en su día asignado.
  • Respetar el horario establecido, cumpliendo con la hora asignada y asegurándose que caso de ausencia tenga un remplazo para cubrir sus actividades.
  • Siempre ser una cara amable para nuestros visitantes estando acorde a los protocolos de vestuario, lenguaje y comportamiento interno
  • Ser una persona que siempre cuida de su puesto de trabajo y el de los demás.
  • Cumplir protocolos de seguridad de las instalaciones.
  • Ser un embajador del Impact HUB Bogotá en cualquier lugar por medio de su comportamiento y buenas costumbres.
  • Contar con afiliación a un plan de salud.
  • Tener dominio de segundo idioma (ingles) nivel intermedio – avanzado

 

MANUAL DE FUNCIONES DE NUESTROS  VOLUNTARIO

 

Gestión de comunidad Impact HUB Bogotá

  • Conocimiento de los proyectos que convergen en el Impact HUB Bogotá.
  • Generar ideas de conexión y formación de red de contactos de negocios para todos nuestros miembros.
  • Idear, planear y ejecutar actividades de integración de nuestros miembros.
  • Gestión de las bases de datos que albergan información sobre todos los emprendedores que están en nuestra comunidad.
  • Conocer y entregar entrenamiento sobre plataforma internacional HUBNet.

Gestión comercial

  • Dar información clara y oportuna sobre el Impact HUB Bogotá.
  • Seguimiento de cotizaciones entregadas a diferentes potenciales clientes y confirmación de reservas.
  • Soporte en telemercadeo sobre campañas de afiliaciones, ciclo de eventos y proyectos a ejecutar.
  • En ciertas ocasiones ser representantes del Impact HUB Bogotá antes potenciales clientes.

Apoyo logístico

  • Recepción y despedida de los visitantes cotidianos del Impact HUB Bogotá.
  • Velar por el uso adecuado de nuestros espacios, realizando siempre la entrega y recepción de salas de reuniones o auditorio.
  • Ser el primer contacto que tienen nuestros clientes cuando visitan nuestras instalaciones o nos contactan telefónicamente.
  • Soportar en los momentos de apertura y cierre de las instalaciones.
  • Colaborar con la organización de los espacios de reunión de nuestros clientes.
¿Cuál es el proceso de selección?
ETAPA 1:
  1. Enviar hoja de vida y carta de motivación al correo bogota.anfitriones@impacthub.net y un video de no máximo 2 min contándonos ¿Por qué debes continuar en el proceso de selección?
  2. ETAPA 2: 
  1. Entrevista con Líder anfitrión del ciclo actual del programa de voluntariado y un miembro del equipo administrativo del Impact HUB Bogotá.